Függetlenül attól, hogy vállalkozása három, harminc vagy háromszáz alkalmazottból áll, az Etikai Kódex szükségesnek bizonyulhat a szakmai és produktív munkakörnyezet fenntartásához, és megvan a maga alkalmazás a legalacsonyabb szintű alkalmazottaktól a vezetők felső szintjéig. Ne feledje azonban, hogy ez a kód akkor a leghatékonyabb, ha a vállalati értékeket átlátható módon kommunikálja.
Az etikai kódex létrehozásakor érdemes megfontolni 7 elemet:
Kulcsértékek
A hatékony kód hozzáférést biztosít a vállalat kultúrájához, értékalapú eszköz, és ezeket be kell mutatnia. A vállalati kultúrára összpontosító kódexnek biztosítania kell az alkalmazottaknak a szükséges útmutatást és támogatást például a munkahelyi dilemmák kezelése során, és annak biztosítása, hogy az olyan folyamatokat, mint az új alkalmazottak megszerzése, az etikai elvekkel összhangban hajtsák végre.
A megkülönböztetés elleni intézkedések
Érdemes a vállalat etikai kódexének tartalmaznia a diszkrimináció, előítéletek, rasszizmus vagy zaklatás elleni szabályozást. Munkaadóként szankciókat kell követnie, ha ilyen cselekményeket követnek el.
Tisztaság és személyes higiénia
A COVID-19 korszakában a személyes higiénia kérdése rendkívül fontosnak bizonyult. A tisztaság és a személyes higiénia biztosítása nemcsak az egészség szempontjából szükséges, hanem az kollégák.
felelősség
Az Etikai Kódex egyik eleme nemcsak a tiltott magatartás magyarázata lehet, hanem az elszámoltathatóság mechanizmusainak magyarázata is, amelyek a a kódex megsértése az alkalmazottak által. Ez magában foglalhatja a korrekciós intézkedéseket, például kötelező képzést, írásbeli figyelmeztetéseket vagy ideiglenes felfüggesztéseket.
Emlékeztetni kell arra is, hogy bár az alkalmazottak felelősségre vonása az etikai kódex megszegéséért elengedhetetlen az egészséges vállalati kultúra fenntartásához, jutalmazza a csapattagokat Ennek a kultúrának a megerősítése nagyszerű módja annak, hogy az Etikai Kódexnek megfelelően fejlessze.
Elkötelezettség a környezet fejlesztése iránt
Fontos, hogy az Etikai Kódexbe beépítsék a környezeti fenntarthatóságot. A szakértők szerint a vállalatoknak be kell tartaniuk a zöld értékeket, részt kell venniük a környezetfejlesztésben, és úgy kell kezelniük kiemelt prioritás. Ez magában foglalhatja a műanyag csomagolások vágását, az eldobható kávéscsészék használatának betiltását vagy egy hibrid munkarendszer bevezetését - egy járvány mindannyiunkat megtanított erre a munkára otthonról is lehetséges, és a gyakorlat biztos, hogy csökkenti a szén-dioxid-kibocsátás.
Igazságszolgáltatás
Az Etikai Kódexnek tartalmaznia kell a társadalmi igazságossággal kapcsolatos kérdéseket és a szankciókat meghatározó kérdéseket azok számára, akikről bebizonyosodott, hogy figyelmen kívül hagyják ezt az etikát. Az Etikai Kódex ezen eleme különösen fontos az ügyfélszolgálati ágazat számára. Az ügyfelek státuszuktól vagy pénzügyi helyzetüktől függetlenül jogosultak a tisztességes szolgáltatásra.
Érzékeny adatok védelme
Etikai kódexének tartalmaznia kell azt az információt, hogy minden adatot védeni kell, és nem oszthatók meg a vállalaton kívül. Ne feledje, hogy minden adat érzékeny lehet, rossz kezekben — veszélyes.
