A technológia erejének kiaknázása soha nem volt könnyebb, így egyre több szervezet használ digitális eszközöket a munkahelyi kultúra javítására, ami a termelékenység és a hatékonyság javítását is eredményezi. Érdemes megjegyezni, hogy a munkahelyi kultúra felépítése sokrétű megközelítést igényel, ezért ne korlátozzuk magunkat például csak egy eszköz használatára.
Íme 15 eszköz, amely segít a munkahelyi kultúra javításában:
Trello
A Trello egy olyan eszköz, amely javítja a termelékenységet, és segít a csapat kezelésében, a feladatlisták hatékony elkészítésében, az egyes projektek elkülönítésében egymástól, illetve a változások ellenőrzésében. Ráadásul a vállalatnál a Trello projektek szervezettebbé válhatnak, mivel az eszköz lehetővé teszi, hogy feladatokat oszthassanak ki a csapattagoknak, és beállíthatjuk egy adott feladat időkorlátját és időtartamát.
Charlie
Charlie egy ingyenes online platform, amely segíti a csapattagokat az online kommunikációban és az együttműködésben. Például ez az eszköz lehetővé teszi, hogy tájékoztassák egymást, ha valaki azon a napon hiányzik, vagy nem tudja teljesíteni a hozzárendelt feladatot, és nyomon követi mások előrehaladását, ami viszont segít a felesleges feszültség és stressz kiküszöbölésében.
Microsoft Teams
Egyre több vállalat ismeri fel azt az értéket, amelyet a Microsoft Teams hozhat a mindennapi munkához. A COVID-19 járvány kitörése óta hozzájárult ahhoz, hogy a vállalatokat az új munkakörnyezethez igazítsák. A Microsoft Teams lehetővé teszi a konferencia támogatását, hatékony kommunikációt biztosít az alkalmazottak között, vagy lehetővé teszi, hogy bizonyos témákhoz szálakat hozzon létre, és rendkívül egyszerű és intuitív.
Interact
Interact segíthet megoldani a problémát, hogy a visszajelzést, vagy integrálni mások a beszélgetést, és egyszerűsíti az együttműködést az összes csoport.
CultureIQ
Rorie Devine, vezérigazgató és alapító GRO.TEAM azt ajánlja, hogy a CultureIQ eszközt használja a vállalati kultúra kiépítéséhez és az alkalmazottaktól származó kedvező információk összegyűjtéséhez. Például ezek az adatok felhasználhatók a szükséges változtatások elvégzésére vagy az alkalmazottak igényeinek megértésére.
Headspace
A Headspace használatával ösztönözheti alkalmazottait a meditáció és a pihenés lehetőségeinek kihasználására. Naponta néhány percet vesz igénybe a testmozgáshoz, óriási hatással lehet a szervezetének értékére, és nagyban segíthet a termelékenység és a kommunikáció szabályozásában.
Slack
A Slack ideális eszköz a hatékonyabb kommunikációhoz vagy együttműködéshez, az ötletek megosztásához, a hibaelhárításhoz, a fájlok valós idejű feltöltéséhez. A Slack hangulatjelekkel és GIF-ekkel gazdagodik, ami kevésbé formálissá teszi a csapatot, és lehetővé teszi, hogy szabadon, nem hivatalos kommunikációt folytassanak.
Daniel Carter, alapító Zippy Electrics, megjegyzi, hogy a Slack a csapattagok hatékony kommunikációjának kulcsa. Elmagyarázza, hogy a Slack funkciói javítják a projektmenedzsmentet, és lehetővé teszik, hogy megkapd az adott részleghez szükséges releváns információkat, és a közvetlen üzenetküldő funkció mellett olyan csatornákat is létrehozhat, ahol a csapat bizonyos tagjaival kommunikál, amelyekkel egy adott projekt.
Basecamp
Basecamp lehet használni, mint egy eszköz bejelenteni fontos frissítések a cég, a termék vagy az új alkalmazottak. Ez az eszköz segít abban, hogy átláthatóak maradjunk a munkahelyünkről, és egyetlen, adott helyen gyűjtsük össze az információkat, ami döntő fontosságú lehet a távoli munkavégzéshez.
Miro
Robert Kienzle megosztja tapasztalatait Miro, megjegyzi, hogy ez az eszköz lehet használni elsősorban két módon. Először is munkaeszközként és közös munkaterületként, amely lehetővé teszi például a fájlmegosztást vagy a beépített sablonok használatát. Másodszor, mint olyan eszköz, amely hasznos a külső ügyfelek képzésének megszervezéséhez.
Talkspirit
A Talkspirit javítja az alkalmazottak közötti kommunikációt, függetlenül azok helyétől, megbízott tevékenységétől vagy egy adott csapattal való kapcsolatától.
Virgin Pulse
A Virgin Pulse ideális eszköz azok számára, akik számára fontos, hogy a kommunikáció bizalmas.
Jack Zmudziński, vezető munkatársa Future Processing kifejti, hogy a digitális eszközök, mint a Virgin Pulse nagyon hasznosak lehetnek. Nemcsak az információk kommunikációját és kommunikációját teszik lehetővé, hanem a jólétet is elősegítik
Fellow
Fellow ösztönzi, hogy a csapat tagjai kifejezése elismerés vagy közvetíteni konkrét és személyre szabott dicséretet. Ez az egyszerű tevékenység nagyon motiválónak bizonyulhat, és az egyik olyan tényező lehet, amely elősegíti a jobb együttműködést vagy integrációt.
Zoom
A Zoom videoértekezlet-támogatást nyújt, és kiválóan alkalmas online értekezletek futtatására Eszközként többek között lehetővé teszi, hogy csak azokat az embereket válasszuk ki, akiknek a jelenléte valóban szükséges az ülés során.
Érdekes módon a Zoom, mint a Microsoft Teams, hatalmas népszerűségnek örvendett a távoli munkára való hatalmas átállás következtében.
Teleport
Teleport online videokonferencia-szoftver javíthatja a projektmenedzsmentet. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy valós idejű kommunikációt folytasson, amely szükséges a problémák azonosításához és kezeléséhez, mindenkinek egyenlő esélyt ad a felszólalásra, és mindenkit arra ösztönöz, hogy aktív legyen.
Asana
Az Asana mint digitális eszköz lehetővé teszi, hogy egyszerű teendőlistákat hozzon létre, és olyan csapatokat szervezzen, amelyek segítenek csökkenteni a felesleges munkát, összekapcsolni a különböző részlegek tagjait és egységesíteni a projekteket a cégen belül. Az Asana lehetővé teszi, hogy véleményeket és ötleteket ossza meg anélkül, hogy zavarná a fő kommunikációs csatornákat, ami értékes eszközt jelent bármely vállalat számára, amely például egyszerre több projektet futtat.
