Csatorna létrehozása a szabálytalanságok névtelen bejelentéséhez a bejelentő által
Az olyan intézkedések meghozatala, amelyek képesek minimalizálni a csalás kockázatát és megelőzni a vállalkozáson belüli helytelen tevékenységet, minden vállalkozás számára elengedhetetlennek kell lennie. Ezért számos vállalat alapvető eszköze, amely lehetővé teszi megfelelő működését, a bejelentők számára különleges kommunikációs csatornák. Ezekkel az eszközökkel a munkavállalók lehetőséget kapnak arra, hogy gyorsan tájékoztassák a vezetést minden etikátlan gyakorlatról és káros munkahelyi magatartásról. Mindez névtelenül, félelem és következmények nélkül történik, hogy a jogellenes gyakorlatok elleni küzdelem elősegítése a benyújtó aggodalma nélkül történjen. Ugyanakkor van esélye, hogy megvédje a cég hírnevét és pénzügyi teljesítményét
Hatékony kockázatkezelés
A szabálytalanság jelentési szoftverének célja elsősorban az, hogy az alkalmazottak rendelkezésére bocsássák a szükséges eszközöket, és önmagában is képesek legyenek biztonságosan jelenteni a munkahelyi visszaéléseket. Ezek lehetnek többek között lopás, szexuális zaklatás, diszkrimináció vagy puszta tények és adatok lefölözése. Ez a szolgáltatás előnyökkel jár az egész vállalat számára, hatékony módon értékelheti és kezelheti a kockázatot, ami a probléma visszatartásához vezet, mielőtt ténylegesen veszélyeztetné a vállalatot.
A csalás felderítése
A csalás hazugságokon alapul, és minél magasabb rangú egy hazug cégnél, annál nehezebb felismerni. Előfordulhat, hogy a megcáfolhatatlan bizonyítékok ellenére senki sem akar bejelenteni szabálytalanságokat anélkül, hogy névtelen lehetőséget adna az üzenet benyújtására. Ez a felelőssége a bejelentő bejelentő csatornájának, aminek köszönhetően a lehetséges következményektől való félelem már nem jelent problémát.
Zavart és megfélemlítés a munkahelyen
Mindkét zaklatás, mint bármely fenyegetés, nem fogadható el egyetlen szervezetben sem. Az alkalmazottak nem érezhetik magukat bizonytalannak és kényelmetlenül a cégnél, és az ilyen viselkedésre adott reakció hiánya óriási hatással lenne a csökkenő vállalati morálra. A szabálytalanságok vonakodó jelentésének egyik fő oka a diszkriminációtól való félelem és az ebből eredő stressz. Ebből a címből érdemes megmutatni az alkalmazottaknak, hogy nincsenek ilyen gyakorlatok a cégben, és mindenkinek biztonságban kell éreznie magát. Ezzel szemben a szabványtól való minden eltérés nem tolerálható, ezért értesíteni kell őket.
Megakadályozza a nem kívánt média figyelmét
A zaklatás, a diszkrimináció, a csalás és a valótlan adatábrázolás gyakori magatartás, amelyet a médiában működő egyes vállalatok állítanak, hogy gyengítsék piaci pozíciójukat. A bejelentéssel a vállalatvezetők lehetőséget kapnak arra, hogy azonosítsák a munkahelyi problémákat, és hatékony megoldásukhoz vezessenek. A vállalat jó hírneve jobb esély arra, hogy új befektetőket, érdekelt feleket vagy új alkalmazottakat szerezzenek.
Jobb vállalati arculat
A meghibásodásokat ellenőrző eszközökbe történő befektetés lehetőséget nyújt a vállalat képének javítására. Bárki, aki megismerkedik a tevékenységével, figyelmet fordít rá, és értékeli azt a tényt, hogy törődsz az integritással. Az a személy, aki úgy gondolja, hogy csatlakozik a vállalat alkalmazottaihoz, nyugodtabb lehet a lehetséges problémákról, tudva a benyújtási csatorna létezését. A vállalat egyre ismertté válik, hogy lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy hangot vegyenek benne. Ez egy biztonságos lehetőség a befektetők számára is.
Valódi problémák kiküszöbölése
A közösségi média egy olyan hely, ahol az elégedetlen alkalmazottak nyilvánosan közzétehetik panaszaikat. Ha azonban komolyabb probléma merül fel a horizonton, a beküldő inkább névtelen marad. Olyan esetek, amelyek vizsgálatnak és vizsgálatnak vannak kitéve, és ha a riasztás hamisnak bizonyul, tudni fogják, hogy mindent megfelelően ellenőriztek, hogy megerősítsék ezt.
Kulcsfontosságú struktúra a vállalkozásában
Egy ideális világban minden vállalatnak rendelkeznie kell egy csatornával, amely felelős a struktúrájuk helytelen gyakorlatainak bejelentéséért. Ha egy nagy cég botrányba kerül, akkor automatikusan vonzza a média figyelmét és pénzügyi veszteségeket szenved. Amennyire a nagyobb vállalkozások képesek kezelni az imázsválságot, a kisebb vállalatoknak kevesebb esélyük van erre. Ezért új vállalkozás létrehozásakor az egyik első dolog az, hogy ilyen eszközöket tervezzen a környezetében. Amint végrehajtják a tájékoztatási tevékenységeket, a vállalat védelemben részesül. Az ilyen eszközök segíthetnek a vállalat növekedésében a piacon.
Vállalati védelem
Amikor az ember a szabálytalanságok bejelentésére szolgáló eszközökre gondol, nagy figyelmet fordít a bejelentő védelmére. A szabálytalanságok tájékoztatására szolgáló rendszer azonban nem kizárólag erre támaszkodik. Az alacsonyabb pozícióban lévő alkalmazottak gyakran feletteseik felelősek. Abban az esetben, ha az egyik ember előáll, a másik hírnevét meg lehet menteni. A munkahelyen dolgozó többi alkalmazott megfigyelései alapján mindenki védi egymást.
Biztonság és higiénia a munkahelyen
A bejelentő bejelentési csatornája hasznos lehet az egészségügyi és biztonsági szabálytalanságok bejelentéséhez is. Ennek megfelelően a jövőben a munkavállalók egészségét veszélyeztető problémák korai bejelentése nemcsak életeket takarít meg, hanem a balesetből eredő jogi következményeket is megállítja. Minden munkavállalónak joga van megtagadni egy olyan munkát, amelyet úgy ítél meg, hogy megfelel a biztonsági követelményeknek. Az ilyen benyújtási csatorna bevezetése azt is mutatja, hogy a vállalat az egészséggel és biztonsággal összefüggésben gondoskodik a munkavállalókról.
Jó vállalatirányítás
Egy jól kötött és tapasztalt csapat egy erős cég alapja a piacon. Ahhoz azonban, hogy ilyen csapatot találjunk, elengedhetetlen a megfelelő munkakultúra. Jelenleg a munkaerőpiac nagyra értékeli a vállalatokat, ahol a munkavállalók a lehető legnagyobb szabadságot élvezik, ezért emellett megfelelő szabályokat kell bevezetni a káosz lehetővé tételével és védelmével egyidejűleg. Ezért az olyan megoldások megvalósítása, mint a bejelentő benyújtási csatorna, fontos, amikor a vállalat új, értékes alkalmazottakat akar ösztönözni. Vannak olyan weboldalak, ahol a leendő alkalmazottak megismerkedhetnek a vállalat kultúrájával a szerződés aláírása előtt, és természetesen sokan részesülnek majd ebből. A cselekvés, amely lehetőséget ad arra, hogy a bejelentők megszólaljanak, magasabb szintre emeli a céget, mint a verseny.
