Što čini implementaciju sustava zviždača?
U vezi s nadolazećim datumom stupanja na snagu Direktive zviždača, krajnje je vrijeme da se obvezni subjekti pripreme za nove odredbe. Dovođenje odredbi Direktive u praksu rada entiteta zahtijeva pripremu i svodi se na proces koji se sastoji od tri faze:
a) Faza razvoja postupaka
b) Faza implementacije
c) Faza praćenja, upravljanja i održavanja sustava
Faza razvojnih postupaka
Priprema postupaka je prva faza uvođenja sustava zviždanja entitetu. Ova faza je neodvojivo povezana s analizom strukture entiteta, kao i postojećim u entitetskim postupcima i propisima. Na temelju ove analize moguće je stvoriti sustav zviždača koji je siguran, jednostavan i funkcionalan. Rezultat ove faze je stvaranje strukture sigurnih informacijskih kanala i definiranje postupaka koje treba slijediti u slučaju pogrešaka u funkcioniranju sustava.
Faza implementacije
Faza implementacije je sve o dovođenju u život planiranih postupaka. U ovom trenutku, vrijeme je da upoznate zaposlenike u funkcioniranje sustava i provede obuku o njegovom radu. Uz provedbu počinje registracija izvješća zviždača i redovito izvješćivanje o radu sustava. Također je vrijeme da odaberete tijelo koje će upravljati sustavom i osnovati odbor za ispitivanje izvješća zviždača. To mogu biti djelatnici entiteta ili vanjska tvrtka (vidi više u članku o odboru za ispitivanje izvješća zviždača).
Faza praćenja, upravljanja i održavanja postupaka
Nakon uvođenja sustava izvješćivanja za zviždače, vrijeme je da stalno pratite njegovo funkcioniranje. Učinak promatranja sustava može biti nužnost promjene ili poboljšanja. Preporuke u tom pogledu treba predložiti entitet koji upravlja sustavom. U ovoj fazi, potrebno je reagirati na sve pogreške i prilagoditi sustav organizacijskim promjenama koje se događaju u entitetu. To je faza u kojoj je tvrtka spremna reći u bilo kojem trenutku da ispunjava zahtjeve Direktive.
Kako implementirati sustav zviždanja?
U svakom slučaju, prilagodba poslovanja tvrtke obvezama koje proizlaze iz Direktive zviždača zahtijeva pažljivu analizu strukture entiteta. Učinkovitost i sigurnost sustava zviždača zajamčena je samo primjenom individualno prilagođenih postupaka na temelju znanja o funkcioniranju entiteta.
Izuzetno je važno razviti sveobuhvatne postupke koji definiraju postupak koji treba slijediti u svim mogućim događajima vezanim uz izvješća zviždača. U takvim situacijama, ad hoc operacija i naknadno stvaranje rutine nisu mogući. Prije implementacije sustava zviždača treba definirati učinkovite procese i postupke.
Opsežan proces implementacije sustava zviždača, kao i nužnost stalnog praćenja i održavanja, potiče obvezne subjekte da povjeravaju usluge na ovom području vanjskim tvrtkama. U mnogim slučajevima, to je čak i poželjno zbog kontroverze oko učinkovitosti i učinkovitosti unutarnjih odbora koji se bave aplikacijama.
WeMoral osigurava potpunu implementaciju sustava zviždača, od razvoja postupaka do stalnog praćenja, upravljanja i održavanja njegovog funkcioniranja. Korištenje WeMoral usluga jamči da će obvezni subjekt uvesti siguran, učinkovit i pouzdan alat za upravljanje izvješćima zviždača.
