Cad is córas sceitheachta ann a chur i bhfeidhm?
Maidir leis an dáta atá le teacht i bhfeidhm na Treorach sceithire, tá sé thar am d'eintitis éigeantacha ullmhú do na forálacha nua. Ní mór ullmhúchán a dhéanamh ar fhorálacha na Treorach i gcleachtas oibriú an eintitis agus tagann sé síos go dtí próiseas ina bhfuil trí chéim:
a) Céim na nósanna imeachta a fhorbairt
b) Céim an chur chun feidhme
c) Céim an fhaireacháin, na bainistíochta agus na cothabhála ar an gcóras
Céim na nósanna imeachta a fhorbairt
Is é ullmhú nósanna imeachta an chéad chéim den chóras sceitheachta a thabhairt isteach don eintiteas. Tá an chéim seo ceangailte go doscartha leis an anailís ar struchtúr an eintitis, chomh maith le atá ann cheana féin sna nósanna imeachta agus rialacháin eintitis. Bunaithe ar an anailís seo, is féidir córas feadóg a chruthú atá sábháilte, simplí agus feidhmiúil. Is é an toradh ar an gcéim seo a chruthú struchtúr de chainéil faisnéise sábháilte agus nósanna imeachta a bheidh le leanúint i gcás earráidí i bhfeidhmiú an chórais a shainiú.
Céim an chur chun feidhme
Baineann an chéim cur chun feidhme leis na nósanna imeachta atá beartaithe a thabhairt isteach sa saol. Ag an bpointe seo, tá sé in am d'fhostaithe a thabhairt isteach le feidhmiú an chórais agus oiliúint a sheoladh ar a oibriú. Mar aon leis an gcur i bhfeidhm tosaíonn clárú tuarascálacha sceithirí 'agus tuairisciú rialta ar oibríochtaí an chórais. Tá sé in am freisin comhlacht a roghnú a fheidhmeoidh an córas agus coiste a bhunú chun tuarascálacha sceithirí a scrúdú. D'fhéadfadh gur fostaithe aonáin nó cuideachta sheachtrach iad seo (féach níos mó san alt faoi choiste chun tuarascálacha sceithirí a scrúdú).
Céim na monatóireachta, na bainistíochta agus na nósanna imeachta a chothabháil
Tar éis an córas tuairiscithe a thabhairt isteach do sceithirí, tá sé in am monatóireacht leanúnach a dhéanamh ar a fheidhmiú. D'fhéadfadh gurb é an éifeacht a bhaineann le breathnú ar an gcóras an gá atá le hathrú nó é a fheabhsú. Ba cheart moltaí maidir leis seo a mholadh ag an eintiteas a oibríonn an córas. Ag an gcéim seo, tá sé riachtanach chun freagairt d'aon earráidí agus an córas a chur in oiriúint d'athruithe eagrúcháin a tharlaíonn san eintiteas. Is é sin an chéim a bhfuil an chuideachta réidh lena rá tráth ar bith go gcomhlíonann sí ceanglais na Treorach.
Conas córas sceitheachta a chur i bhfeidhm?
In aon chás, ní mór anailís chúramach a dhéanamh ar struchtúr an eintitis chun oibríochtaí na cuideachta a choigeartú ar na hoibleagáidí a eascraíonn as an Treoir Feadóg. Ní ráthaítear éifeachtúlacht agus sábháilteacht an chórais sceitheachta ach trí nósanna imeachta atá oiriúnaithe ina n-aonar a chur i bhfeidhm bunaithe ar eolas ar fheidhmiú an eintitis.
Tá sé thar a bheith tábhachtach freisin nósanna imeachta cuimsitheacha a fhorbairt a shainmhíníonn an nós imeachta atá le leanúint i ngach teagmhas is féidir a bhaineann le tuarascálacha na sceithirí. Sna cineálacha cásanna, nach bhfuil oibriú ad hoc agus a chruthú ina dhiaidh sin ar an ghnáthamh is féidir. Ba cheart próisis agus nósanna imeachta éifeachtacha a shainmhíniú sula gcuirtear an córas sceithire i bhfeidhm.
An próiseas fairsing a chur i bhfeidhm ar an gcóras feadaíl, chomh maith leis an ngá atá le monatóireacht agus cothabháil leanúnach leideanna, aonáin oibleagáid chun seirbhísí sa réimse seo a chur ar iontaoibh do chuideachtaí seachtracha. In a lán cásanna, moltar fiú mar gheall ar chonspóid maidir le héifeachtacht agus éifeachtúlacht na gcoistí inmheánacha a dhéileálann le hiarratais.
Cinntíonn WeMoral go gcuirfear an córas sceithireachta i bhfeidhm go hiomlán, ó fhorbairt nósanna imeachta chun monatóireacht leanúnach, bainistiú agus cothabháil a dhéanamh ar a fheidhmiú. Ráthaíonn úsáid seirbhísí WeMoral go dtabharfaidh an t-eintiteas atá de dhualgas uirlis shábháilte, éifeachtach agus iontaofa isteach chun tuarascálacha sceithire a bhainistiú.
