Usein kysyttyjä kysymyksiä whistleblowing-ohjelmistoista

Usein kysyttyjä kysymyksiä whistleblowing-ohjelmistoista

Kamila Caban |

Olemme keränneet useimmin kysytyt kysymykset, joita kysyt meiltä harkitessasi whistleblowing-ohjelmiston käyttöönottoa.

Mitä hyötyä on ilmiantojen käytöstä?

The Whistleblowing-ilmoitusjärjestelmä mahdollistaa väärinkäytösten paljastajan turvallisen ilmoituksen toimittamisen ja turvallisen viestinnän juhlia. WeMoral-järjestelmä takaa anonymiteetin ja tiedot turvallisuus. Lisäksi kaikki tapaukset ja niiden ratkaisut rekisteröidään ja tallennetaan online-paneeliin, mikä varmistaa muotovaatimusten noudattamisen.

Voiko ilmiantaja lähettää ilmoituksia vain anonyymisti?

Oletusarvoisesti tarjoamme täysin anonyymin raportointipolun - sekä sen suhteen, että ilmiantaja ei anna mitään henkilö- tai yhteystietoja, ja että emme tallenna mitään lähetystiedot. Vaihtoehtoisesti voit kuitenkin lisätä lomakekenttiä, joihin ilmiantajat voivat syöttää tietonsa.

Miltä ilmianto-ohjelmiston toteutus näyttää?

Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen valmistelemme täydellisen yritysprofiilin hakulomakkeella. Whistleblowing-järjestelmä on toiminnassa yhden päivän kuluessa, eikä se vaadi minkäänlaista osallistumista on yhtiön puolella.

Mitä kenttiä palautuslomake sisältää ja voinko muuttaa niitä?

Valmistelemme syöttölomakkeen yrityksen ohjeiden perusteella tai ehdotamme lomakekenttien oletusaluetta. Lomake voidaan mukauttaa yrityksen tarpeisiin, sekä soveltamisala kysymykset ja lomake (monivalintakentät, yhden valinnan kentät, päivämääräkentät jne.). On myös mahdollista lisätä liitteitä.

Onko liitteiden lähettäminen ilmiantamisraporteissa turvallista?

Raportteihin lisätyt liitteet skannataan nykyisten virustietokantojen avulla ja tehdään lisätarkastuksia lähetettyjen tiedostojen turvallisuuden varmistamiseksi. Kaikki metatiedot, jotka voisi mahdollistaa tunnistaminen ilmiantajan poistetaan myös liitteitä.

Kuinka monta työntekijää voi käyttää paneelia ja ratkaista tapauksia?

Osana tavallista WeMoral-pakettia voit nimetä jopa 20 henkilöä, joilla on pääsy online-paneeliin ja jotka määritetystä roolista riippuen voivat tarkastella sisältöä tapauksista, reagoida niihin, määrittää käyttäjiä tai vain seurata tapausten tilastoja.

Onko ilmiantajien uudelleenpotit turvattu?

WeMoral ilmiantajan palvelujärjestelmä on suunniteltu ”turvallisuus oletusarvoisesti” kaava. Raporttien ja liitteiden sisältö tallennetaan salatussa muodossa ( salaus epäsymmetristen salausalgoritmien markkinatandardit). Vain asianmukaiseen rooliin osoitetuilla henkilöillä on pääsy lippujen sisältöön, ja tätä varten heidän on annettava henkilö salauksen salauksen salasana (muu kuin kirjautumissalasana). Jokaisella yrityksellä on kyky luoda käyttäjätilejä ja hallita rooleja omien suojauskäytäntöjensä mukaisesti.

Onko mahdollista jatkaa kirjeenvaihtoa ilmiantajan kanssa?

Kyllä, WeMoral-järjestelmä mahdollistaa turvallisen ja luottamuksellisen viestinnän osapuolten välillä. Ilmoituksen lähettämisen jälkeen ilmiantaja saa yksilöllisen linkin ja salasanan, joka sallii niitä kirjoita verkkosivu, jolla keskustelu näkyy. Tämä viestintä on salattu ja antaa ilmiantajan pysyä turvassa ja tuntemattomana.

Onko ilmiantajien lähetysrekisteri käytettävissä?

Kyllä, yksi WeMoral-paneelin elementeistä on kaikkien lähetysten tietue. Myös kaikkien tapausten ratkaisujen historia säilyy. On mahdollista tarkastella tapauksia sekä a luettelo sovelluksista ja raportti kaavioina.

Löysitkö artikkelin mielenkiintoisena? Jaa se muiden kanssa
Saatat myös olla kiinnostunut