Esimene rikkumisest teataja aruanne - mida teha?

Esimene rikkumisest teataja aruanne - mida teha?

Marek Tekieli |

Olles tööandja kaasneb mitmeid kohustusi, mis ei ole haruldane ravida ja käituda vastavalt oma töötajatele. Hetkel, kui sa saad aruanne eeskirjade eiramise kohta mis toimub teie firma, see võib kindlasti olla stressirohke ja ahistav. See on hetk, mil saate teada käegakatsutaval viisil, et teie juhitud töökohal ei juhtu mitte ainult midagi halba, vaid hakkate ka mõistma, et üks teie töötajatest võib tunda haiget või hirmul. Kui selline olukord juhtub, mõtle rahulikult, mida nad välja näevad sammud mille peate siis võtma.

Vastuvõtja

Sõltuvalt organisatsiooni või ettevõtte suurusest peab isik, kes saab teateid rikkumisest teatajatelt, olema täiesti objektiivne ja vastutustundlik. Mõnikord teated voolavad otse omanikule, juhtkonna esindajale, sageli personaliosakonnale või isikule, kes töötab rangelt Rikkumisest teatajate kontakt . Oluline on, et kehtiva seaduse kohaselt on selliste aruannete käitlemise eest vastutav määratud isik kohustatud järgima teatavaid protokolle - kõik selleks, et tagada eeskirjade eiramise aruandluse protsessi autentsus.

Sammud

Esiteks, taotluse saanud isik peab hindama kas see on seotud tegeliku eeskirjade eiramisega või mitte. Peamine eesmärk on hinnata, kas teade ei ole isiklike konfliktide ja vaenulikkuste õnnetus. Alates taotluse kättesaamise hetkest on abikõlblikul isikul 7 päeva, et vastata rikkumisest teatajale ja kinnitada tema taotluse kättesaamist. 3 kuu jooksul pärast teate saamist peaksite andma informaatijale tagasisidet selle kohta, milliseid samme järgmisena võetakse. Oluline on märkida, et mõlemad tingimused on seadusega reguleeritud nõuded, mis tähendab, et nende täitmata jätmine võib põhjustada tõsiseid tagajärgi oma äri.

Sageli on rikkumisest teataja aruandeid vastuvõtva isiku töö seotud raskete, mitte harva mõtlematute küsimuste esitamisega. Siiski on oluline olla teadlik, et informandil peavad eeskirjade eiramisest teatades olema piisavad tõendid ning neid analüüsiv isik peab neid objektiivselt hindama. Mõnikord on edasiste sammude võtmine vajalik konsulteerimine välise organiga, näiteks advokaadibürooga. Kõik esildised ei ole võimalik lahendada sisemiselt.

On oluline, et probleemi kontrollimise ja lahendamise igal etapil tunneks rikkumisest teataja turvaliselt. Läbi välise sidekanali - kus rikkumisest teataja teatas eeskirjade eiramisest - tasub küsida tema heaolu kohta, tagades talle, et tema positsioon ettevõttes on ohutu ja keegi ei tea tema taotlusest, samuti selgitades talle kõnealuse küsimuse selgitamiseks võetud samme.

Kas leidsite artikli huvitavaks? Jagage seda teistega
Võite olla huvitatud ka