Kanali loomine rikkumisest teatamise anonüümselt rikkumisest teatamise teel
Tegevuste võtmine, mis on võimeline minimeerima pettuse ohtu ja ennetama sobimatut tegevust ettevõttes, peaks olema ülioluline iga ettevõtte jaoks. Seetõttu on paljude ettevõtete põhiline vahend, mis võimaldab nende nõuetekohast toimimist, spetsiaalsed kommunikatsioonikanalid rikkumisest teatajatele. Nende tööriistadega antakse töötajatele võimalus kiiresti teavitada juhtimist ebaeetilistest tavadest ja kahjulikest töökohtadest. Kõik see on tehtud anonüümselt, ilma hirmu ja vastukaja, et aidata võidelda ebaseadusliku tegevuse võib toimuda ilma muret esitaja. Samal ajal on tal võimalus kaitsta ettevõtte mainet ja majandustulemusi
Tõhus riskijuhtimine
Eesmärk eeskirjade eiramise aruandlustarkvara on eelkõige pakkuda töötajatele vajalikke vahendeid ja iseenesest võime ohutult teatada kõigist ülekohtudest, mida nad võivad töökohal kogenud olla. Need võivad olla muu hulgas vargus, seksuaalne ahistamine, diskrimineerimine või pelgalt faktide ja andmete koorumine. See teenus toob kasu kogu ettevõttele, kasutades tõhusat viisi riskide hindamiseks ja juhtimiseks, mis toob kaasa võimaluse probleemi sisaldada enne, kui see ettevõtet tegelikult ähvardab.
Pettuste avastamine
Pettus põhineb valesid, ja mida kõrgem on auaste ettevõttes valetaja on, seda raskem on avastada. See võib juhtuda nii, et vaatamata ümberlükkamatutele tõenditele ei taha keegi teatada eeskirjade eiramisest ilma anonüümse võimaluseta sõnumi esitamiseks. See on rikkumisest teatamise kanali vastutus, mille tõttu hirm võimalike tagajärgede pärast ei ole enam küsimus.
Harrment ja hirmutamine töökohal
Mõlemat ahistamist, nagu igasugust ohtu, ei tohiks üheski organisatsioonis aktsepteerida. Töötajatele ei saa lubada ettevõttes ebakindlalt ja ebamugavalt tunda ning sellisele käitumisele reageerimise puudumine avaldaks tohutut mõju ettevõtte moraali vähenemisele. Ebakorrapärasustest vastumeelse teatamise üheks peamiseks põhjuseks on diskrimineerimise hirm ja sellest tulenev stress. Sellest pealkirjast tasub näidata töötajatele, et ettevõttes selliseid tavasid ei ole ja kõik peaksid end turvaliselt tundma. Omakorda ei sallita kõiki erandeid standardist ja seetõttu tuleks neist teatada.
Hoiab ära soovimatu meedia tähelepanu
Ahistamine, diskrimineerimine, pettus ja vale andmete esitamine on meedias üksikutele ettevõtetele väidetav sagedane käitumine, et nõrgendada nende positsiooni turul. Rikkumisest teatamise korral on ettevõtte juhtidel võimalus tuvastada probleeme töökohal ja viia nende tõhusa lahenduseni. Teie ettevõtte hea maine on parem võimalus saada uusi investoreid, sidusrühmi või uusi töötajaid.
Parem ettevõtte pilt
Investeerimine tööriistadesse, mis kontrollivad talitlushäireid, on võimalus parandada ettevõtte mainet. Igaüks, kes oma tegevusega tutvub, pöörab sellele tähelepanu ja hindab seda, et hoolite terviklikkusest. Isik, kes mõtleb ettevõtte töötajatega liitumise üle, võib olla võimalike probleemide suhtes rahulikum, teades esitamiskanali olemasolust. Ettevõte on muutumas tuntuks selle poolest, et töötajad saaksid selles häält võtta. See on ka turvaline võimalus investoritele.
Tegelike probleemide kõrvaldamine
Sotsiaalmeedia on üks koht, kus rahulolematuid töötajaid saab avaldada oma kaebusi avalikult. Kui aga silmapiiril on tõsisem probleem, eelistab esitleja jääda anonüümseks. Sellised juhtumid, mida uuritakse ja uuritakse, ning kui häire osutub valeks, on teada, et kõik on selle kinnitamiseks nõuetekohaselt kontrollitud.
Teie ettevõtte põhistruktuur
Ideaalses maailmas peaks igal ettevõttel olema kanal, mis vastutab nende struktuuride ebaõigete tavade esitamise eest. Kui suur ettevõte juhtub skandaaliga, tõmbab see automaatselt meedia tähelepanu ja kannatab rahalist kahju. Nii palju kui suuremad ettevõtted suudavad pildikriisiga hakkama saada, on väiksematel ettevõtetel vähem võimalusi seda teha. Seetõttu peaks uue ettevõtte loomisel üks esimesi asju olema selliste tööriistade planeerimine teie keskkonnas. Kui teavitustegevus on rakendatud, on ettevõte kaitstud. Selliste tööriistade kasutamine aitab ettevõttel turul kasvada.
Ettevõtte kaitse
Kui mõtletakse eeskirjade eiramise teatamise vahenditest, keskendutakse suurt tähelepanu rikkumisest teatajate kaitsmisele. Eeskirjade eiramise teavitamise süsteem ei tugine siiski üksnes sellele. Madalamal positsioonil töötajatel on sageli nende eest vastutavad ülemused. Juhul, kui üks rahvast tuleb edasi, saab teise maine päästa. Töökoha teiste töötajate tähelepanekute põhjal kaitsevad kõik üksteist.
Ohutus ja hügieen töökohal
Rikkumisest teatamise kanal võib olla kasulik ka tervise ja ohutuse eeskirjade eiramise teatamiseks. Seega varajane aruandlus probleemidest, mis võivad tulevikus töötajate tervist ohustada, päästa mitte ainult elusid, vaid ka peatab õnnetusest tulenevad õiguslikud tagajärjed. Igal töötajal on õigus keelduda tööst, mida ta peab vastama ohutusnõuetele. Sellise esitamiskanali kasutuselevõtt näitab ka seda, et ettevõte hoolitseb töötajate eest tervise ja ohutuse kontekstis.
Hea äriühingu juhtimine
Hästi kudumine ja kogenud meeskond on turul tugeva ettevõtte alus. Sellise meeskonna leidmiseks on aga oluline sobiv töökultuur. Praegusel ajal hindab tööturg ettevõtteid, kus töötajad saavad nii palju vabadust kui võimalik, mistõttu lisaks tuleb kehtestada asjakohased eeskirjad, mis võimaldavad ja kaitsevad kaose eest. Seetõttu on selliste lahenduste rakendamine nagu rikkumisest teatamise esitamise kanal oluline, kui ettevõte soovib julgustada uusi kasulikke töötajaid. On veebisaite, kus potentsiaalsed töötajad saavad enne lepingu sõlmimist tutvuda ettevõtte kultuuriga ja kindlasti saavad sellest kasu paljud. Meetmete võtmine, mis annab võimaluse rikkumisest teatajate poolt hääletada, paneb ettevõtte konkurentsist kõrgema taseme.
