Crea un canal para denunciar irregularidades de forma anónima por parte del denunciante
Tomar medidas que puedan minimizar el riesgo de fraude y evitar actividades indebidas dentro de la empresa debería ser crucial para cualquier empresa. Por lo tanto, la herramienta fundamental de muchas empresas, que permite su correcto funcionamiento, son canales de comunicación especiales para los denunciantes. Con estas herramientas, los empleados tienen la oportunidad de informar rápidamente a la gerencia de cualquier práctica poco ética y conducta nociva en el lugar de trabajo. Todo esto se hace de forma anónima, sin temor ni repercusiones, para que la ayuda a combatir las prácticas ilícitas pueda llevarse a cabo sin ninguna preocupación por parte del remitente. Al mismo tiempo, tiene la oportunidad de proteger la reputación y el rendimiento financiero de la empresa
Gestión eficaz del riesgo
El propósito del software de denuncia de irregularidades es principalmente proporcionar a los empleados las herramientas necesarias y, en sí misma, la capacidad de denunciar de forma segura cualquier irregularidad que puedan haber experimentado en el lugar de trabajo. Estos pueden ser robos, acoso sexual, discriminación o simple escandaloso de hechos y datos, entre otras cosas. Este servicio aporta beneficios para toda la empresa, ya que utiliza una forma eficaz de evaluar y gestionar el riesgo, lo que permite contener el problema antes de que realmente amenace a la empresa.
Detección de fraude
El fraude se basa en mentiras, y cuanto mayor sea el rango de un mentiroso en una empresa, más difícil será detectarlo. Podría suceder de manera que, a pesar de la evidencia irrefutable, nadie quisiera denunciar irregularidades sin una opción anónima de enviar un mensaje. Esta es la responsabilidad del canal de presentación de denunciantes, gracias al cual el miedo a las posibles consecuencias ya no es un problema.
Acoso e intimidación en el lugar de trabajo
Tanto el acoso, como cualquier amenaza, no deben aceptarse en ninguna organización. No se puede permitir que los empleados se sientan inseguros e incómodos en la empresa, y la falta de reacción ante este comportamiento tendría un enorme impacto en el descenso de la moral de la empresa. Una de las principales razones de la reticencia a denunciar irregularidades es el miedo a la discriminación y el estrés resultante. A partir de este título, vale la pena mostrar a los empleados que no existen tales prácticas en la empresa y que todos deberían sentirse seguros. A su vez, no se tolerarán todas las excepciones a la norma y, por lo tanto, deben notificarse.
Evita la atención de los medios de comunicación
El acoso, la discriminación, el fraude y la representación falsa de datos son comportamientos frecuentes que se alegan a empresas individuales en los medios de comunicación con el fin de debilitar su posición en el mercado. Con la denuncia de irregularidades, los líderes de las empresas tienen la oportunidad de identificar los problemas en el lugar de trabajo y llevar a una solución eficaz. Una buena reputación para tu empresa es una mejor oportunidad de conseguir nuevos inversores, grupos de interés o nuevos empleados.
Mejor imagen de la empresa
La inversión en herramientas que controlan el mal funcionamiento es una oportunidad para mejorar la imagen de la empresa. Quien se familiarice con sus actividades le prestará atención y apreciará el hecho de que le importa la integridad. Una persona que piensa en unirse a los empleados de la empresa puede estar más tranquila sobre posibles problemas, conociendo la existencia de un canal de presentación. La empresa se está haciendo conocida por hacer posible que los empleados tomen voz en ella. También es una opción segura para los inversores.
Eliminación de problemas reales
Las redes sociales son un lugar donde los empleados descontentos pueden publicar sus quejas públicamente. Sin embargo, si hay un problema más grave en el horizonte, el remitente preferirá permanecer en el anonimato. Son esos casos los que están sujetos a investigación e investigación, y si la alarma resulta ser falsa, se sabrá que todo ha sido investigado adecuadamente para confirmarlo.
Estructura clave de tu negocio
En un mundo ideal, cada una de las empresas debe tener un canal responsable de informar sobre prácticas inadecuadas en sus estructuras. Si una gran empresa sufre un escándalo, automáticamente atraerá la atención de los medios de comunicación y sufrirá pérdidas financieras. Por mucho que las empresas más grandes puedan manejar la crisis de imagen, las empresas más pequeñas tienen menos posibilidades de hacerlo. Por lo tanto, al crear un nuevo negocio, una de las primeras cosas debe ser planificar estas herramientas en su entorno. Una vez implementadas las actividades de divulgación, la empresa estará protegida. Disponer de estas herramientas puede ayudar a una empresa a crecer en el mercado.
Protección de la empresa
Cuando se piensa en herramientas para denunciar irregularidades, se presta mucha atención a proteger al denunciante. Sin embargo, el sistema de información sobre irregularidades no se basa únicamente en ello. Los empleados en una posición inferior suelen tener a sus superiores a cargo de ellos. En el caso de que una de las personas se presente, se puede salvar la reputación del otro. Según las observaciones de otros empleados en el lugar de trabajo, todos se protegen mutuamente.
Seguridad e higiene en el lugar de trabajo
El canal de presentación de denunciantes también puede ser útil para denunciar irregularidades en materia de salud y seguridad. En consecuencia, la notificación temprana de problemas que podrían poner en peligro la salud de los trabajadores en el futuro no solo salvará vidas, sino que también detendrá las consecuencias legales derivadas del accidente. Cualquier empleado tiene derecho a rechazar un trabajo que considere que cumple con los requisitos de seguridad. La introducción de este canal de presentación también muestra que la empresa cuida a los empleados en el contexto de la salud y la seguridad.
Buen gobierno corporativo
Un equipo bien unido y experimentado es la base de una empresa sólida en el mercado. Sin embargo, para encontrar un equipo de este tipo, es esencial contar con una cultura de trabajo adecuada. En la actualidad, el mercado laboral aprecia a las empresas, donde los trabajadores tienen tanta libertad como sea posible, por lo que, además, se deben establecer normas adecuadas al mismo tiempo que permitan y protejan contra el caos. Por lo tanto, la implementación de soluciones como el canal de presentación de denunciantes es importante cuando la empresa quiere alentar a nuevos empleados que valen la pena. Hay sitios web donde los posibles empleados pueden familiarizarse con la cultura de la empresa antes de firmar un contrato, y ciertamente muchos se beneficiarán de ello. Tomar medidas, dar la oportunidad de expresar a los denunciantes, coloca a la empresa en un nivel más alto que la competencia.
