Wenn Sie remote arbeiten, ist es wichtig, Ihren Mitarbeitern einen Kommunikationskanal zur Verfügung zu stellen, der zu gegenseitigem Verständnis führt und zeigt, dass sie ihre Arbeit immer noch schätzen. Bei dieser Art der Zusammenarbeit gibt es geeignete Praktiken, deren Einführung eine angemessene Qualität der Arbeit aus der Ferne ermöglicht, unabhängig davon, ob die Remote-Position dem Arbeitnehmer dauerhaft zugewiesen wird oder eine kurzfristige Situation ist.
Das wichtigste Prinzip, um sicherzustellen, dass Remote-Mitarbeiter im Unternehmen gedeihen, besteht darin, sicherzustellen, dass sie weiterhin am Leben des Unternehmens teilnehmen.
Arbeitsflexibilität als Priorität
Ein wesentliches Merkmal der Remote-Arbeit ist die Unabhängigkeit des Arbeitnehmers von allen Arbeitsprogrammen. Roberta Moore, Gründerin von EQ-i Coach, erklärt, wie es zu einer angemessenen Arbeitskultur führen wird, wenn Mitarbeiter ihre Verantwortlichkeiten flexibel gestalten können:
„Remote-Arbeit ist in erster Linie mit Eigenständigkeit verbunden, was bedeutet, dass Remote-Mitarbeiter möglicherweise gegen den Vorwand eines größeren Stresses ausgesetzt sind, da sie häufig eine größere Verantwortung für die Auswirkungen der ausgeführten Aufgaben tragen. Individuelle Flexibilität kann auch dazu beitragen, dass der Rest des Teams eine ähnliche Arbeitsweise vornimmt, damit es sich schneller an neue Ziele anpassen oder gemeinsame Prioritäten effizient ändern kann.
Harriet Chan, Mitbegründerin von CocoFinder, glaubt, dass es durch Remote-Arbeit ein angemessenes Maß an Work-Life-Balance der Mitarbeiter geben kann, was dazu führen kann, z. B. zur Unterstützung der Betreuung berufstätiger Eltern oder zu flexibleren Urlaubsrichtlinien.
Konsistente Kommunikation ist die Grundlage
Jeder Remote-Mitarbeiter sollte in der Lage sein, Manager, Teammanager und Kollegen direkt auf einer solchen Ebene zu kontaktieren, um sich wie im Büro zu fühlen. Doug Meyer-Cuno, Autor von The Recipe for Empowered Leadership, beschreibt die besten Möglichkeiten zur Remote-Kommunikation:
„Zusätzlich zum täglich notwendigen Satzaustausch mit Mitarbeitern sollten sich Führungskräfte um das angemessene Maß an virtueller kollektiver Kommunikation kümmern. Es ist wichtig, dass alle gleichermaßen über das Ausmaß der Aktivitäten des Unternehmens informiert sind und sich Remote-Mitarbeiter nicht ausgeschlossen fühlen. Gleichzeitig sollte auch in der Kommunikation das Gleichgewicht aufrechterhalten werden. Zu viel Kontakt kann die gegenteiligen Auswirkungen haben, bei geringer Häufigkeit besteht wiederum die Gefahr einer sinkenden Mitarbeiterbeteiligung.“
Branka Vuleta, Gründerin von LegalJobs.io, wies auf das Wesentliche der Fernkommunikation und Problemlösung hin:
„Wenn wir unsere Arbeit gut machen wollen, ist Kommunikation ein wesentliches Element. Die Entstehung vieler Probleme im Arbeitsumfeld ist genau der falsche Kontakt mit dem anderen Mitarbeiter. Es ist äußerst wichtig, das richtige Maß an Kommunikation mit dem Team aufrechtzuerhalten und Besprechungen über Kanäle wie Slack und Microsoft Teams zu arrangieren, damit die Remote-Arbeit von Einzelpersonen nicht sehr spürbar wird.“
Erstellen Sie ein Prämienprogramm
Für noch produktivere Arbeit zu Hause kann die Schaffung eines speziellen Belohnungsprogramms für die Leistung motiviert werden. George Santos, Direktor für Talentrekrutierung und Marketingleiter bei 180 Engineering, wies auf geeignete Taktiken hin, die bei dem Versuch, dieses Unternehmen in seinem Unternehmen durchzuführen, nicht vergessen werden sollten:
„Das Belohnungssystem ist ein einfacher und dennoch sehr effektiver Weg, um die Disziplin der Arbeit auf einem angemessenen Niveau zu halten. Es kann beispielsweise in Form von Nominierungen der angesehensten Mitarbeiter funktionieren, die dann mit einem Bonus oder einem anderen einmaligen Geschenk belohnt werden. Mit dieser Strategie wird sich das Team geschätzt fühlen, zusätzliche Motivation zum Handeln finden und ermutigt, eine positive Beziehung zum Vorstand aufrechtzuerhalten.“
Tanner Arnold, President und CEO von Revelation Machinery, bestätigt, dass ein unersetzlicher Weg, um eine positive Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber aufrechtzuerhalten, darin besteht, die harte Arbeit seiner Mitarbeiter anzuerkennen:
„Die Wertschätzung von Remote-Mitarbeitern für ihre Arbeit ist ein notwendiger Weg, um eine positive Arbeitskultur aufrechtzuerhalten. Mitarbeiter suchen alle Anreize und Anerkennung, wodurch sie auf dem richtigen Weg bleiben. Allein das Lob und die Wertschätzung sind eine angemessene Dosis Optimismus, der die Chance hat, bessere Ergebnisse zu erzielen. Der Beitrag zu den Aktivitäten des Unternehmens kann auch fortlaufend kontrolliert werden. Viele Unternehmen nutzen Slack, um den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen und zu belohnen, und digitale Plattformen, d. h. Bonusly oder YouEarnedit, werden verwendet, um Arbeitseffekte einer Belohnung gleichzusetzen. Es ist eine gute Idee, Geschenkgutscheine an die besten Mitarbeiter zu senden.“
Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern
Bei der Remote-Arbeit muss mit der Tatsache gerechnet werden, dass dem Mitarbeiter seine Arbeit vertraut werden muss, was zu Produktivität führt.
Michelle Devani, Gründerin von Love Devani, verrät, wie Sie Ihrem Team von zu Hause aus vertrauen können:
„Alle Formen des Mikromanagements sollten vermieden werden, mit der Begründung, dass eine übermäßige Kontrolle über ihr Team dazu führen kann, dass sie sich in die Enge getrieben fühlen und schließlich nicht aushalten und fliehen wollen. Sie müssen Ihrem Team und seinen Fähigkeiten vertrauen, und früher oder später werden Sie angenehm überrascht sein, was sie sonst noch erreichen können. Die Vision des erhaltenen Lobes wird sie motivieren, noch mehr für ihre Ergebnisse zu kämpfen.“
Benjamin Farber von Bristol Associates ist ähnlicher Meinung und argumentiert, dass Vertrauen und öffentliche Unterstützung für Remote-Mitarbeiter den Betrieb eines Unternehmens vollständig verändern können:
„Um Remote-Arbeit in einem stabilen Zustand zu halten, vermeiden Sie Mikromanagement und geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, ihre Arbeit selbstständig zu erledigen. Pflegen Sie Beziehungen, indem Sie regelmäßige Online-Meetings organisieren und die Möglichkeit einer offenen Kommunikation bieten. Die Mitarbeiter werden die Anstrengungen schätzen, die unternommen werden, um mit ihnen in Kontakt zu treten.
Zusammenfassend lässt sich die Stimmen von Experten zusammenfassen, dass die positive Kultur der Remote-Arbeit hauptsächlich Vertrauen, angemessene Kommunikation und Flexibilität besteht. Wenn sich Mitarbeiter geschätzt fühlen und der Vorstand ihnen vertraut, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sie länger in den Reihen des Unternehmens bleiben möchten.
