Hvad er et udvalg til behandling af rapporterne fra whistleblowere?
Et udvalg for at undersøge whistleblowers' rapporter er det organ, der modtager, optegnelser, og kontrollerer gyldigheden af indberetninger fra whistleblowers. Dens opgaver omfatter at tage op opfølgende tiltag, samt forhindre fremtidige overtrædelser. Det er udvalget hvor whistleblowers laver rapporter via sikre rapporteringskanaler. Den Udvalget bør også sikre whistleblowerens anonymitet.
Udvalget kan oprettes ved at udnævne sine medlemmer blandt medarbejderne. Det er også muligt at overlade opgaver udvalget til en ekstern virksomhed.
Drøftelser om effektiviteten af det interne udvalg
Udnævnelsen af udvalgsmedlemmer blandt medarbejderne i organisationen er fortsat genstand for diskussion. Den største tvivl er dens effektivitet og neutralitet.
Inden for en organisation, er det naturligvis sværere at være upartisk om rapporter om overtrædelser. Whistleblowers er undertiden behandlet med fjendtlighed, hvilket ikke er befordrende for rapportering. I mange tilfælde rapportering af en overtrædelse til en intern udvalget kan skabe en interessekonflikt . Et eksempel på en sådan situation rapporterer om en overtrædelse mod et udvalgsmedlem eller overordnede. En anden Problemet er muligheden for at rapportere en overtrædelse af udvalgets medlem sig selv. Ud fra dette perspektiv, at forblive neutral, er det nødvendigt at etablere flere uafhængige udvalg eller et omfattende system til analyse af ansøgninger af udvalget. De interne udvalgs funktion skaber også en fortrolighed problem , da den større gruppe af personer, der er involveret i oprettelsen af rapporteringen -systemet, jo mindre anonym bliver den faktiske rapportering.
Den forpligtede organisation er heller ikke ligeglad med personaleændringer blandt medarbejdere, der er medlemmer af udvalget. I tilfælde af personlige ændringer i udvalg, skal den forpligtede organisation udpege en anden person, igen udsætte whistleblower for tab af anonymitet. Organisationen har også en pligt til at sikre, at det tidligere medlem af udvalget opretholder fortrolighed med hensyn til de oplysninger, der opbevares, hvilket kan være vanskeligt at opnå i praksis.
For at sikre, at velfungerende det interne udvalg regelmæssige inspektioner er også påkrævet.
Et alternativ til et internt udvalg
Overdrage funktion af udvalget til en ekstern virksomhed kan være en atraktiv måde at undgå de ovennævnte problemer. Undersøgelse af rapporterne foretaget af en enhed ikke er relateret til organisationen eliminerer interessekonflikter, da rapporterne af whistleblowers ikke vedrører udvalgets medlemmer eller deres overordnede i nogen måde. Den forpligtede organisation, når outsourcing af udvalgets opgaver behøver ikke at tage sig af fortrolighed og medarbejderrotation - disse forpligtelser hvile med det eksterne selskab.
I betragtning af potentielle problemer, uddelegering af direktivet forpligtelser uden for den forpligtede organisation synes at være en sund balance for interesser, garanterer overholdelse med kravene, og giver bekvemmelighed.
WeMoral tilbud sine kunder støtter i processen med at implementere WeMoral-systemet og i håndtering whistleblowers' rapporter takket være samarbejde med specialister fra SPG Legal Sawicki i Wspólnicy sp.k.
