Prøveprocedure for indberetning af uregelmæssigheder og beskyttelse af whistleblower

En af forpligtelserne og udfordringerne for enheder, der gennemfører bestemmelserne om whistleblower-beskyttelse i deres organisation, er udvikling og vedtagelse af interne procedurer for modtagelse og opfølgning af rapporter.

EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS DIREKTIV (EU) 2019/1937 af 23. oktober 2019 om beskyttelse af personer, der indberetter overtrædelser af EU-retten (Whistleblower-direktivet), fastsætter, at rapporterende personer bør tilskyndes til først at anvende interne rapporteringskanaler og rapportere til deres arbejdsgiver, hvis sådanne kanaler er tilgængelige for dem og med rimelighed kan forventes at fungere. Som følge heraf bør juridiske enheder i den private og offentlige sektor fastlægge passende interne procedurer for modtagelse og opfølgning af rapporter.

I henhold til artikel 9 i Whistleblower-direktivet skal procedurerne for intern rapportering og opfølgning som omhandlet i artikel 8 omfatte følgende:

1. kanaler til modtagelse af rapporter, der er udformet, etableret og drevet på en sikker måde, der sikrer, at fortroligheden af den indberettende persons identitet og enhver tredjepart, der er nævnt i rapporten, beskyttes, og forhindrer ikke-autoriserede medarbejderes adgang hertil
2. bekræftelse af modtagelsen af rapporten til den indberettende person senest syv dage efter modtagelsen
3. udpegelse af en upartisk person eller afdeling, der er kompetent til at følge op på rapporterne, og som kan være den samme person eller afdeling som den, der modtager rapporterne, og som vil opretholde kommunikationen med den rapporterende person og om nødvendigt anmode om yderligere oplysninger fra og give feedback til den indberettende person
4. omhyggelig opfølgning foretaget af den udpegede person eller afdeling, der er omhandlet i litra c)
5. omhyggelig opfølgning, hvis det er fastsat i national ret, for så vidt angår anonym indberetning
6. en rimelig tidsramme for at give feedback på højst tre måneder efter modtagelsen af modtagelsen eller, hvis der ikke er fremsendt en bekræftelse til den indberettende person, tre måneder efter udløbet af perioden på syv dage efter indberetningen
7. tilvejebringelse af klare og lettilgængelige oplysninger om procedurerne for eksternt indberetning til kompetente myndigheder i henhold til artikel 10 og, hvis det er relevant, til Unionens institutioner, organer, kontorer eller agenturer.

Lovforslaget om beskyttelse af personer, der rapporterer overtrædelser af loven, kræver arbejdsgivere, der er omfattet af denne lov til at fastsætte interne rapporteringsregler, som definerer proceduren for rapportering af overtrædelser af loven og tager opfølgende handlinger. De foreslåede bestemmelser forudsætter, at forordningerne vil være en retsakt i arbejdsgiverens interne lovgivning, og derfor bør indholdet aftales med medarbejderrepræsentanterne i overensstemmelse med de gældende bestemmelser.

Som led i partnerskabet mellem WeMoral og advokatfirmaet SPG Legal Sawicki i Wspólnicy ( spglegal.pl ) Vi har udviklet et udkast til regler for whistleblowers, som kan downloades gratis.