Svar på whistleblower-rapporter

Svar på whistleblower-rapporter

Marek Tekieli |

Hvad hvis whistleblower bliver ved med at rapportere det samme problem? Deres efterforskningshold har allerede udført passende foranstaltninger ved flere lejligheder for at undersøge uregelmæssighederne og har stadig ikke fundet noget bevis for, at rapporten er korrekt. Efter alt fortsætter medarbejderen med at rapportere dem.

Det kan være en alarm, at der sker noget, som bestyrelsen ikke kan se. Fyret ser tilsyneladende stadig et uløst problem i dette.

Janelle Aaker, en ekspert i mangfoldighed, lighed og inklusion, brugte et eksempel baseret på eventyret „The Boy Who Called for hjælp.“

„Jeg mener, at hver ny rapport bør behandles individuelt. Hvis du husker historien om en dreng, der råbte om hjælp, ved du, at mens de tre første råber om hjælp måske ikke er sandt, kan den næste vise sig at være ægte. Som et resultat heraf bør du kontrollere alle indsendelser.“

Hvis der findes flere indlæg, og beviserne fortsætter med at løbe tør, skal du være opmærksom på, om der mangler relevante oplysninger. Da medarbejderen rapporterer problemet hele tiden, betyder det, at problemet også kan være med din kommunikation. Det er muligt, at der var en misforståelse af signalisternes hensigt. Forskellen kan også gælde for medarbejderens forventninger, hvor han mener, at problemet er noget, der er indlysende for bestyrelsen.

Det er muligt, at den medarbejder, der rapporterer problemet, kan have brugt lang tid på at beslutte sig for selve problemet. Han vidste, at det skulle gøres for at gå videre, men han var bange for resultatet.

Det er værd at vide, hvad dine medarbejdere har brug for og afstå fra dine egne antagelser om deres behov, fordi de kan være forkerte. Det er nødvendigt at forsøge at forstå dine egne medarbejdere baseret på deres erfaring. Så kan du være sikker på, at den vil reagere hensigtsmæssigt på de problemer, der rapporteres af whistleblowers.

Hvad er whistleblower-indsendelseskanalen?

At have en whistleblower indsendelseskanal hos virksomheden, er det kendt, at hvis der er nogen forseelser, vil nogen før eller senere finde ud af det. Takket være en anonym betalingskanal kan du flytte til hjertet af problemet hurtigere.

Takket være en sådan indsendelseskanal vil du lære om problemet hurtigere, så du får mulighed for at reagere rettidigt og stoppe eventuelle konsekvenser som følge af uvidenhed om sagen.

Ved at foretage grundige undersøgelser af visse problemer kan du ikke kun løse den nuværende uregelmæssighed, men også gennem erfaring for at kunne forhindre sådanne situationer hurtigere i fremtiden.

Signalisten forbliver anonym på sin kanal, så han kan føle sig helt sikker og endda indlede yderligere samarbejde om at hjælpe med at løse problemet.

Hvis man ikke er i stand til at henlede opmærksomheden på problemerne, kan man ende med juridiske spørgsmål. Hvis tilsynsmyndighederne bemærker, at virksomheden har gjort alt muligt forsøg på at dæmme op for problemet, kan de mulige sanktioner være mindre.

Fandt du artiklen interessant? Del det med andre
Du kan være også interesseret i