Vytvoření kanálu pro anonymní hlášení nesrovnalostí pomocí oznamovatele
Pro každý podnik by mělo být rozhodující přijmout opatření, která dokáže minimalizovat riziko podvodu a zabránit nesprávné činnosti v rámci společnosti. Základním nástrojem mnoha společností, který umožňuje jejich řádné fungování, jsou proto speciální komunikační kanály pro oznamovatele. Díky těmto nástrojům mají zaměstnanci možnost rychle informovat řízení o jakýchkoli neetických postupech a škodlivém chování na pracovišti. To vše se děje anonymně, bez strachu a následků, takže pomoc v boji proti protiprávním praktikám může probíhat bez jakýchkoli obav předkladatele. Zároveň má šanci chránit pověst společnosti a finanční výkonnost
Efektivní řízení rizik
Účelem softwaru pro hlášení nesrovnalostí je především poskytnout zaměstnancům potřebné nástroje a sama o sobě schopnost bezpečně hlásit jakékoli špatné jednání, které by mohli na pracovišti zažít. Může to být mimo jiné krádež, sexuální obtěžování, diskriminace nebo pouhé skimování faktů a údajů. Tato služba přináší výhody pro celou společnost a využívá efektivní způsob, jak posoudit a řídit rizika, což vede ke schopnosti potlačit problém dříve, než skutečně ohrožuje společnost.
Detekce podvodů
Podvod je založen na lžích a čím vyšší je hodnost ve společnosti, kterou má lhář, tím těžší je odhalit. Mohlo by se to stát tak, že navzdory nevyvratitelným důkazům by nikdo nechtěl hlásit nesrovnalosti bez anonymní možnosti předložit zprávu. To je zodpovědnost kanálu předkládání informátor, díky němuž strach z možných důsledků již není problémem.
Harrment a zastrašování na pracovišti
Obě obtěžování, stejně jako jakákoli hrozba, by nemělo být přijímáno v žádné organizaci. Zaměstnancům nelze dovolit, aby se ve společnosti cítili nejistě a nepříjemně a nedostatek reakce na takové chování by měl obrovský dopad na klesající morálku společnosti. Jedním z hlavních důvodů neochotného podávání zpráv o nesrovnalostech je strach z diskriminace a z toho vyplývající stres. Z tohoto titulu stojí za to ukázat zaměstnancům, že ve společnosti neexistují žádné takové praktiky a každý by se měl cítit bezpečně. Na druhé straně nebudou tolerovány všechny odchylky od normy, a proto by měly být oznámeny.
Zabraňuje nevítané pozornosti médií
Obtěžování, diskriminace, podvody a nepravdivé zastoupení údajů jsou častým chováním údajným jednotlivým společnostem v médiích, aby oslabila jejich postavení na trhu. Díky whistleblowing mají vedoucí představitelé firem možnost identifikovat problémy na pracovišti a vést k jejich efektivnímu řešení. Dobrá pověst pro vaši společnost je větší šance na získání nových investorů, zúčastněných stran nebo nových zaměstnanců.
Lepší image společnosti
Investice do nástrojů, které kontrolují poruchy, jsou příležitostí ke zlepšení image společnosti. Kdo se seznámí s jejími aktivitami, bude věnovat pozornost a ocení skutečnost, že vám záleží na integritě. Osoba, která si myslí, že se připojí k zaměstnancům společnosti, může být klidnější ohledně možných problémů, protože ví o existenci podřízeného kanálu. Společnost se stává známá tím, že umožňuje zaměstnancům zaujmout hlas. Je to také bezpečná volba pro investory.
Odstranění skutečných problémů
Sociální média jsou jedním místem, kde mohou nespokojení zaměstnanci zveřejňovat své stížnosti veřejně. Pokud je však na obzoru vážnější problém, předkladatel raději zůstane anonymní. Takové případy jsou předmětem vyšetřování a vyšetřování a pokud se poplach ukáže jako nepravdivý, bude známo, že vše bylo řádně prověřeno, aby to potvrdilo.
Klíčová struktura ve vašem podnikání
V ideálním světě by každá společnost měla mít kanál odpovědný za oznamování nevhodných postupů ve svých strukturách. Pokud se velká společnost stane skandálu, automaticky přitáhne pozornost médií a utrpí finanční ztráty. I když větší podniky zvládnou image krizi, menší společnosti mají menší šanci na to. Proto při zakládání nového podnikání by jednou z prvních věcí mělo být plánování takových nástrojů ve vašem prostředí. Jakmile budou realizovány informační činnosti, bude společnost chráněna. Mít takové nástroje může pomoci společnosti růst na trhu.
Ochrana společnosti
Když člověk přemýšlí o nástrojích k nahlášení nesrovnalostí, velká pozornost je zaměřena na ochranu informátoře. Systém informování nesrovnalostí se však na to neopírá pouze. Zaměstnanci na nižší pozici mají často na starosti své nadřízené. V případě, že jeden z lidí předstoupí, může být zachráněna pověst druhého. Na základě pozorování ostatních zaměstnanců na pracovišti se všichni navzájem chrání.
Bezpečnost a hygiena na pracovišti
Kanál pro předkládání informací může být rovněž užitečný pro hlášení nesrovnalostí v oblasti zdraví a bezpečnosti. Proto včasné hlášení problémů, které by mohly ohrozit zdraví pracovníků v budoucnu, zachrání nejen životy, ale také zastaví právní důsledky vyplývající z nehody. Každý zaměstnanec má právo odmítnout práci, kterou považuje za splnění bezpečnostních požadavků. Zavedení takového kanálu předkládání také ukazuje, že společnost pečuje o zaměstnance v kontextu ochrany zdraví a bezpečnosti.
Správná správa a řízení společnosti
Dobře pletený a zkušený tým je základem silné společnosti na trhu. K nalezení takového týmu je však nezbytná příslušná pracovní kultura. V současné době trh práce oceňuje společnosti, kde pracovníci získávají co nejvíce svobody, a navíc je třeba zavést vhodná pravidla současně umožňující chaos a chránit před chaosem. Proto je implementace takových řešení, jako je oznamovací kanál předkládání je důležité, když společnost chce povzbudit nové hodnotné zaměstnance. Existují webové stránky, kde se potenciální zaměstnanci mohou seznámit s kulturou společnosti před podpisem smlouvy a jistě mnozí z toho budou mít prospěch. Přijetí opatření, které dává příležitost vyjadřovat informátory, staví společnost o úroveň vyšší než konkurence.
