Вече сме писали за това, което примерна процедура за докладване на нередности и защита от свирки трябва да изглежда и какво модел внедряване на система за подаване на сигнали изглежда като на практика.
Там посочихме, че един от етапите е прилагането на процедурите, защото просто създаването на процедурите не означава, че те стават приложими в нашата компания.
И така, какво точно трябва да се направи, за да може подготвената процедура да влезе в сила? Как да определите датата на влизане в сила?
Моля, имайте предвид, че член 8.1. от Директивата за свиркача изисква работодателите да „установят“ вътрешни канали и процедури. Член 8.3 от проекта на акт гласи, че процедурите за вътрешно уведомяване се считат за акт на вътрешни правни актове на работодателя, което означава, че те следва да бъдат установени и приети по начина, приет за такива актове.
Документът, който изпълнява вътрешните правила или процедурата за уведомяване към системата от вътрешни правни актове на даден работодател, ще бъде всеки път, когато решението на подходящ орган или лице, упълномощено да взема такива решения.
В случай на обществени звена, напр. в държавните болници, действащи под формата на „SPZOZ“, той ще зависи от директора, докато в случая с звена на местното самоуправление, например в държавно училище, това може да е решение на директора на училището. Всеки път решението на упълномощен орган или лице следва да бъде взето в подходяща писмена форма, например резолюция или решение.
В случай на търговски дружества, регламентите или процедурата ще бъдат изпълнени с решение на упълномощени партньори (за партньорства) или орган, най-често управителния съвет (в случая на капиталови дружества).
